Muchas veces oímos, y de sobra sabemos, que el ambiente
laboral es uno de los factores más importantes para el bienestar profesional,
pero muy pocas veces nos ponemos manos a la obra para ser parte activa de la
mejora del mismo. En este artículo os cuento algunas de las actividades que
hemos ido realizando en mi equipo de trabajo (30 personas) y que nos han hecho
subir la media de sonrisas, que no es poco. La única finalidad es contagiar
esas ideas para tu equipo, bien para ser replicadas, bien para disparar
ocurrencias derivadas de tu lectura.
Vaya por delante, que toda acción, actividad y propuesta no
han sido guiadas por un estudio profundo de la psicología de grupos, ni del
coaching ejecutivo, ni del happiness-works, ni de cualquier otra especialidad.
Han sido elaboradas desde el cariño y con base en la intuición. Con esto quiero
decir, que no se pretende dar lecciones de nada ni redactar un ensayo sobre
nada. Solo quiero contaros actividades que se me han ido ocurriendo, inspiradas
en mil cosas preexistentes y adaptadas con ternura para mi equipo de trabajo. Y
que han ido chachi 😊.
Os hablaré de 4 acciones, y aviso que en algunas me voy a
recrear un poco, aportando, además de la idea, algunos de los resultados
particulares de mi oficina. Creo que puede ser ejemplificador y motivante.
Vamos a conocer las actividades:
1.
Calendario kuki dirigido
2.
Calendario kuki
colaborativo
3.
Acciones de dar y tomar
alegría
4.
Cariñograma secreto
¿Te animas a acompañarme en esta aventura?
1. CALENDARIO KUKI DIRIGIDO
Tras conocer (y compartir, a ver qué pasaba…)
los calendarios de acciones mensuales de Action For Happiness, andaba
maquinando alguna actividad parecida. Entonces, me llamó mi jefa y me planteó
si podríamos adaptar ese tipo de calendario de alguna forma a nuestro equipo. Y
me puse a ello. Al ser la primera actividad de este estilo que iba a proponer,
intenté que fuera lo más sencilla posible, con directrices claras y guiños a
nuestra cotidianidad. Igualmente, debía ser circular, es decir, asegurarnos que
todas las personas realizaran acciones y a la vez, recibieran acciones. Todas
las personas que voluntariamente quisieran participar, evidentemente. (Spoiler:
al final fueron todas, a pesar de algunas resistencias -muy normales- iniciales
😉).
Total, que diseñé una plantilla medio mona y a cada
día del mes, le fue asignada una tarea kuki, unas más light que otras, pero
todas con la finalidad de conocernos mejor, interactuar más y, sobre todo,
echarnos unas risas.
PASOS PARA
LA ELABORACIÓN:
-
Plantilla de
calendario del mes en cuestión.
-
Listado de
nombres de las personas que van a participar.
- Ideas para
cada día, en función de espacios compartidos, físicos y virtuales, en las que
desempeñarlas, y que fomenten la interacción.
- Imprimir el
calendario final en A3 y ponerlo en un sitio visible de la oficina, y además
mandarlo por correo o WhatsApp o ambos, a todas las personas que vayan a
participar, junto con las instrucciones.
Os dejo el resultante, y doy algunas
aclaraciones*:
En nuestro caso, se optó por jugar con la lista
numerada, ya que somos muchas personas y eso facilitaba y simplificaba a quién
tenía que dirigirse cada acción.
Este es un
calendario pensado para mejorar nuestro ambiente laboral y echarnos unas risas,
principalmente.
Podéis ver
que cada día hay una tarea, y en muchas de ellas alude a ciertos números. Bien,
lo primero que tienes que hacer es buscar tu número en la lista, y en función
de eso, echar la cuenta que indique cada tarea diaria. Por ejemplo, eres el
número 14, pues si la tarea dice “Haz esto con N+3” tendrás que dirigirte a
14+3, es decir, a la persona 17. Si dice “haz esto con N-5”, tendrás que
restarle 5 a tu número, y la persona con ese número (en este caso, la 9) será
la destinataria de tu tarea.
*Cuando en este calendario habla de “La Roja” es el grupo de
WhatsApp del equipo.
*En el día 21, hace referencia a un evento concreto que
realizaban ese día las compañeras de los proyectos de empleo con jóvenes, que se
denominan POEJ.
ALGUNOS DE NUESTROS RESULTADOS:
 |
| Las opiniones sobre este equipazo, y el listado de nuestras canciones favoritas |
 |
| Las notitas simpáticas (lo mejor fue ver los intentos de no ser pillado dejándola 😍) y los selfies sonrientes por parejas |
2.
CALENDARIO KUKI COLABORATIVO
Es muy parecido al anterior, solo que se involucra en el
diseño de tareas diarias a todo el equipo. En el calendario mensual, se indica
cada día laborable uno de los nombres de personas del equipo, y será esa
persona (o personas), quien deba indicar la kukitarea a realizar ese día 😊.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN:
-
Plantilla de calendario
del mes en cuestión.
-
Listado de nombres de las
personas que van a participar.
-
Encajar nombres de la
lista en días laborables.
- Imprimir el calendario
final en A3 y ponerlo en un sitio visible de la oficina, y además mandarlo por
correo o WhatsApp o ambos, a todas las personas que vayan a participar, junto
con las instrucciones.
INSTRUCCIONES QUE DEBE DAR
LA PERSONA QUE DINAMIZA:
Este es el calendario de
Noviembre KUKI, ¡¡más colaborativo que nunca!! LA IDEA: La persona cuyo nombre
aparezca en el día correspondiente, es quien tendrá que decidir la tarea a
llevar a cabo por todas las personas del equipo. Dicha idea se comunicará POR
NUESTRO GRUPO DE WHATSAPP, a ser posible, en las primeras horas de la mañana.
-
Se añade el listado numerado por si se quiere recurrir a las
tareas “N + x” o “N – x”
-
Como somos más personas que días, a algunas personas se les ha
asignado una pareja de ideación.
-
Si no se te ocurre nada, hay una pequeña bolsa de ideas de
reserva, pregunta a ‘compi dinamizad@r’.
VAMOS A LAS RISAS, FELIZ
MES
Me parece interesante resaltar que este ejercicio de
cooperación, fue sorprendentemente creativo y con unos resultados de cohesión
grupal, interacción y conocimiento mutuo espectaculares. Os dejo algunas de las
tareas que propusieron l@s compis y algunas imágenes de los resultados 😊.
- Agradece a N+2 algo que consideres que merece la pena cada día: una sonrisa, una tarea compartida, algo que hizo y te dio buen rollo...
- Hoy me toca a mí asignar tarea, y si va de risa, va de risa. Hoy hay que: dibujar un perro y compartir la foto del mismo. ¡¡¡Vamos vamos que ya me sonrió solo de imaginarlos!!!
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| JAJAJAJAJAJAJAJA ¡Fue una gran idea! |
- Hoy toca relacionarse... ¿que os parece si hoy comemos con alguien que no comemos habitualmente? Luego ya, si os apetece... nos contáis que tal la experiencia☺
- Hoy os proponemos colgar en La Roja (grupo de whatsapp) una foto de cuando erais adolescentes 😁. (Por respeto no se comparte el resultado, pero ¡mereció la pena del todo!)
- Campeonato de ¡¡piedra, papel o tijera!! Con eliminatorias toda la maña y trofeo incluido.
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| Los tres finalistas del campeonato ✌ |
- Poner en el grupo vuestro mejor chiste. (Podéis ver algunos AQUÍ)
- Hoy serenidad: en algún momento de la jornada laboral, parad, identificad algo de lo que os sintáis orgullosas en cualquier faceta de vuestra vida, felicitaros por ello diciendo la frase Felicidades Vuestro Nombre por... La frase la podéis decir mentalmente o en voz alta. Y a continuación daros un premio: buscar una imagen que os guste y concentraros en ella durante 15 segundos. En ese tiempo vuestra mente está parada en la imagen. 🙌
- La tarea de hoy será un win-win: si regalo algo dulce, me toca algo dulce. Así que se trata de que regaléis a vuestro/a N+3 una frase, una palabra, un refrán o lo que se os ocurra que se refiera a una cualidad con la que le definiríais. ¿Cómo hacerlo? Escribirlo en las paletas de colores que veréis en la mesa de al lado de la fotocopiadora, que luego dejareis en el bote de bolis de la persona que os ha tocado. Y como si regalas algo dulce, ganas algo dulce...con tu paleta de colores puedes coger uno de los bollitos que encontrarás al lado. Si no te gusta, esto también puedes regalarlo...
 |
| Las paletas de colores en el adorable botecito de Groot, y los dulces para regalar 💓 |
- La kukitarea de hoy: Somos un equipo diverso🌈 por muchas razones, una de ellas, nuestro lugar de origen. ¿Qué tal si compartimos algo en el grupo sobre ese lugar? Algo que no se encuentre en el Santo Google🙏🏽, algo que conocéis bien y recomendáis hacer, visitar, sentir, oler, comer, escuchar ..y no deberíamos perdérnoslo si alguna vez vamos por ahí. ¡¡Quién sabe, quizás este fin de semana!! Adelante espíritus viajeros...
- Buenos días, hemos pensado que como tarea kuki de hoy podamos poner una frase célebre que particularmente nos guste y nos inspire.
Podéis ver algunas AQUÍ
- Continuando con la kukitarea propuesta de nuestros lugares de origen, en esta oportunidad la idea es compartir en el grupo palabras, giros, frases... de nuestro lugar de origen, explicando el significado y formando una oración para visualizarla.
- Leyendo todos los textos del wasap uno se da cuenta del nivel de romanticismo y apego que cada uno tenemos a nuestra tierra, las añoranzas de su infancia y su juventud... rememora los lugares donde a cada uno nos ha visto nacer, crecer, los dichos nos transportan a momentos agradables que seguro nos ha recordado situaciones vividas... y como nos encanta comer y beber... seguiremos por esos caminos.... El siguiente reto: describir un plato, una receta que nos encante de nuestra tierra o que nos salga de rechupete que queramos "saborear" con los demás…🥣🥣🥣🍲🍲🥗🥗
- ¡La tarea que os proponemos para hoy va de FIESTAS! Palabra maravillosa. Nos gustaría que nos contáramos qué FIESTA (popular, de mi pueblo o no, ¡¡¡un lugar especial...) ESPECIAL nos podéis aconsejar al resto del equipo...vamos a visitarlas todas!!!
- La tarea de hoy se llama... ¿A qué famoso/a te pareces?. Puede ser personaje de tv, actriz de cine, dibujo animado, escritor, cantante... lo que sea, pero que sea medianamente conocid@. Puede ser que tú no creas que te parezcas, pero te lo hayan dicho en reiteradas ocasiones. Todo vale. Y lo intentamos dar soporte documental 😂😂😂.
- Hoy nos toca kukitarea, y os vamos a pedir que compartáis un temazo de vuestra época universitaria o equivalente, un temazo que nos suba el ánimo en lunes, ¡¡vamos compis!!🕺🕺💃💃
- Buenos días. La tarea de hoy es dedicarle un pareado (inventado para la ocasión) a tu N-2. Buen día.
Podéis leerlos AQUÍ, ¡son geniales!
- Hoy en la kukitarea, tenéis que poner un anuncio que os haya marcado...ese que te viene a la cabeza cuando escucháis alguna frase, el que recuerdas ver cuando eras pequeñ@ o simplemente que os guste porque sea divertido o te guste lo que transmite 😊
- ¡¡La kuki tarea de mañana, para que empecemos a desarrollarla, os la contamos ahora mismo y la vais preparando!!🤭 Tenéis que grabar un vídeo, de pocos segundos, tampoco os vengáis arriba y nos hagáis un corto🤣🤣en el que vais a intentar, por medio de mímica, sin mediar ni una palabra, que el resto de compañeras adivinemos de qué película se trata!! 🤔 Vamos... a qué esperas!! Estas perdiendo tiempo. Los vídeos se subirán mañana.
La colección de actuaciones estelares permanecerá para siempre en nuestras retinas...
- Es un buen día para vernos un rato face to face compartiendo una cerveza, coca cola o trinarajus... La tarea es complicada y a la vez motivadora. Dejad unos minutos el trabajo y bajar a tomar algo. Así que, recogiendo el sentir popular, esta es la tarea. Y si no os parece mal...sobre las 14:30 la llevamos a cabo. Cañas de viernes.
Y esto fue un mes de intercambio, crecimiento, risas y
acercamiento. Realmente fabuloso, la verdad.
3. ACCIONES DE DAR Y TOMAR ALEGRÍA
En este apartado voy a hablaros de tres de las
acciones más sencillas, de simple ejecución, pero que sin embargo pueden tener
una repercusión preciosa, no solo para el equipo de trabajo nuclear, sino para
el extenso, si lo hay.
a. La caja de las sonrisas.
Tan sencillo como colocar una caja en un sitio de paso, llena de
caritas sonrientes, e indicar que quien quiera puede coger una sonrisa, y
quedársela si la necesita, o regalarla a quien considere.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN:
-
Caja mediana, mejor que
sea vistosa.
-
Pegatina con indicaciones.
-
Caritas sonrientes (se
pueden adquirir hechas en establecimientos
de importación oriental 😉)
INSTRUCCIONES:
Simplemente dejar la caja en un sitio visible y observar.
Precioso.
Recomendación: ten listas varias recargas de sonrisas para la caja,
la gente te va a sorprender con sus ganas de entregar alegría.
b. Los carteles bonitos “coge
uno”
En realidad, esta fue la primera acción que realicé en mi
actual equipo, y que ya había realizado en otros anteriores. Es menos invasiva
y te ayuda a medir el nivel de receptividad para este tipo de actividades.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN:
-
Imprime uno de estos carteles
de buenos deseos, tipo “coge uno arrancando el trocito”.
- La opción B, es fabricar
el tuyo propio adaptado a tu equipo, sencillo con cualquier programa de edición
de texto o presentaciones.
-
Cuélgalo en zonas de paso
de tu lugar de trabajo, y a ver qué pasa.
c. El frasco de las alegrías
Es importante tener presentes las cosas buenas que nos
suceden como equipo en el trabajo. Por ello, para retenerlas y no olvidarlas,
las anotaremos y las guardaremos en un frasco, que será abierto en la reunión
de final de año, leyendo todas ellas en alto.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN:
- Un frasco medianamente
bonito, más o menos grande en función del tamaño del equipo y/o de las alegrías
que suela haber.
-
Un taco de notitas de
colores.
-
Una etiqueta del “frasco
de las alegrías”.
INSTRUCCIONES:
Dejar el frasco en una zona común, y enviar un correo e a
compañeros y compañeras:
Hola kukiequipo,
¿Sabéis algo de lo que me
he dado cuenta en los últimos meses? Pues que, como pasa tantas veces, hay
alegrías que no disfrutamos a fondo por las inercias, los tiempos, las
dinámicas trepidantes… Así que, me he propuesto atrapar momentos lindos de este
equipo en el Frasco de Alegrías.
Es tan sencillo como, cada
vez que tengamos una alegría, anotarla en una de las hojitas de colores que se
dobla y se mete en el frasco. A final de año, sacaremos las notas para recordar
todos los momentos buenos que hemos vivido y que no se nos escape ni uno.
Pueden ser muchas cosas:
- Hemos
pasado la auditoría X
- Nos han
concedido el proyecto Y
- Ha
salido genial el encuentro tal
- Nos
hemos reído mil en las cañas del día D
- Hemos
hecho un vídeo de campaña precioso
- Nos
hemos emocionado con la actividad del territorio aquel...
En definitiva, cualquier
cosa que nos proporcione una alegría como equipo, que son muchas.
Elegimos una notita del
color que más nos guste, y escribimos, dibujamos, pegamos foto, etc. que nos
recuerde un momentazo.
¿Os animáis?
Esta es una acción más a largo plazo, pero poco a poco,
estamos alimentando el frasco, y tenemos unos cuantos papelitos de colores capturando
alegrías que ya no olvidaremos.
4.
EL CARIÑOGRAMA SECRETO
Esta actividad requiere un nivel de implicación algo mayor,
por lo que se recomienda empezar por alguna de las anteriores y en función de
los resultados, pasar a esta. Igualmente, se indica siempre que debe participar
quien quiera, y que nadie se sienta obligado a formar parte de esta ni de
ninguna de las acciones.
Dicho esto, veamos en qué consiste.
Se trata de un panel en el que se colocan cajitas de cartón
con el nombre de las personas participantes, en el que cada día, la persona que
por sorteo haya sacado tu nombre, debe dejarte un detalle con cariño. Lo vemos
mediante las instrucciones e indicaciones:
PASOS PARA LA ELABORACIÓN:
-
Cartulinas.
-
Cajitas de cartón (como
las de patatas de comida rápida, por ejemplo, que también se pueden adquirir
hechas en establecimientos de importación
oriental 😉).
-
Adhesivo para pegar
cajitas a cartulina (se recomienda cinta doble cara extrafuerte).
- Pegatinas con los nombres
de las personas (se puede también escribir con rotulador sobre las cajitas,
pero si son estampadas, igual se ve regular).
-
Cartel de “Cariñograma
secreto”.
INSTRUCCIONES QUE DEBE DAR
LA PERSONA QUE DINAMIZA:
Correo electrónico a personas que participarán:
EL CARIÑOGRAMA SECRETO
En la oficina, vais a
encontrar un póster con cajitas depositarias. En cada cajita habrá un nombre
escrito.
Yo pasaré mesa por mesa
con una bolsa que contiene todos nuestros nombres, y cogeréis de la bolsa un
nombre al azar.
Durante una semana, tienes
que dejar en la cajita de la persona que te haya tocado, SIN QUE SE ENTERE, un
detalle cada día, o cuando puedas/quieras.
Lo haremos las tres
próximas semanas. Cada lunes, haré ronda nueva de nombres y cambiaremos de
destinatario.
Ideas para esos detalles
(aunque no hacen mucha falta, porque habéis demostrado tener más imaginación
que mil párvulos):
- Un
poema, un meme, una frase motivacional, un chiste…
- Una
chuche o dos, un bombón, una galletita…
- Una
foto bonita, un paisaje, una imagen de un lugar que le guste, …
- Una
muestra de perfume, crema, loción, …
- Un
detalle de los chinos: boli, lápiz, mini vela, jaboncito…
- Una
cosilla que hagas tú mism@: papiroflexia, goma eva, un dibujo, marcapáginas,
pulsera, etc.
- Una
recomendación de lectura: título de un libro o artículo.
- Una
recomendación musical o cinematográfica en base a sus gustos.
- Un
“vale por un abrazo si adivinas quien soy”
- Un
imán, un llavero… ¡cualquier cosa que se te ocurra!
La idea es que cada día se
lleve una pequeña alegría secreta.
Y si un día no vas a estar
presencialmente en la ofi, ¡busca un/a cómplice que lo haga por ti ese día 😉!
Os dejo algunos ejemplos de lo muchísimo que se lo curraron
compis en esta tarea, maravilloso…
Y esto es todo. Espero que de verdad sirva para que
alguien se anime, se líe la manta a la cabeza y decida kukitizar su pequeño
rincón del mundo. Os aseguro que está mereciendo muchísimo la pena, y muy
probablemente si te animas, en tu rincón laboral, ocurra lo mismo.
Habrá personas que piensen que por esto, te tomas menos en serio tu trabajo o que pierdes el tiempo en tonterías. Alguien me dijo: Lara, esas son las que más lo necesitan, acéptalo y sonríe.
También encontrarás enormes aliados, quien menos te esperas, y eso te llena el alma.
También encontrarás enormes aliados, quien menos te esperas, y eso te llena el alma.
Nunca dejes de jugar. El premio es la alegría.